Por TechDaora
Em dúvida sobre como tornar o seu ambiente de trabalho mais agradável? Descubra aqui sete estratégias para criar um espaço motivador e prazeroso para estar todos os dias.
Quer saber como melhorar o seu ambiente de trabalho?
Exercer uma profissão num ambiente aconchegante que faça você se sentir mais motivado para realizar seu trabalho não é uma ilusão. Existem diferentes estratégias que tornam mais agradável cumprir o expediente tanto numa empresa como home office. Desde os equipamentos até a forma de comunicação com os membros da equipe.
Com isso, a animação para realizar as tarefas e produtividade individual aumenta. Então, se você deseja construir esse tipo de espaço, comece lendo as dicas deste texto. Abaixo estão sete recomendações sobre como equipar esse local, estabelecer uma rotina a ser seguida, aprimorar o relacionamento profissional e outras. Portanto, mantenha a leitura!
Veja 7 dicas essenciais para tornar o ambiente de trabalho mais agradável
Um ambiente bagunçado, um expediente sem organização e uma interação insatisfatória gera muito estresse, torna você menos produtivo e desanimado. Pensando evitar essas situações e deixar seu dia no trabalho mais agradável, confira as dicas desta seção.
- Organize a sua mesa de trabalho
Objetos essenciais que você mais precisa devem ficar mais pertos do alcance da sua mão. Use alguns organizadores, porta-canetas, bandejas para papéis e suporte de arquivos para arrumar a escrivaninha. Sempre que puder digitalize documentos, assim evitará que fiquem ocupando espaço na mesa, mas lembre-se de nomeá-los adequadamente.
Apesar de retratos da sua família tornarem o ambiente mais agradável e motivador, evite acumular grande quantidade desse item. Escolha, de preferência, uma foto que mais gosta com uma moldura pequena. Enfeites que só decoram, da mesma maneira, precisam ser selecionados com cuidado e não devem gerar desordem.
Além disso, considere utilizar prendedores de cabos e fios para manter tudo ajeitado. Coloque etiquetas em pastas em documentos que ajude encontra-los com maior facilidade. Todos os dias, antes de começar a trabalhar, faça uma limpeza e observe como o ambiente fica mais agradável.
- Invista em ergonomia e design inspirador
Pessoas que passam muitas horas sentadas costumam desenvolver problemas de saúde, como dores nas costas, pescoço e ombros. Além disso, existe o risco de aparecer bursites, tendinites e outras enfermidades. Equipamentos ergonômicos geralmente previnem essas complicações, por isso eles estão bastante presentes no ambiente empresarial.
Mas se você exercer uma função no home office, considere investir em móveis e aparelhos confortáveis que dê um toque de personalidade ao seu espaço. Há diversos itens com belo design e ergonomia, como cadeiras, mesas e mouses.
- Encontre um equilíbrio entre produtividade e pausas
Estratégias, como estabelecer metas, fazer pausas curtas a cada determinado intervalo, criar listas de tarefas diárias e semanais são essenciais para evitar a síndrome burnout. Não importa se seu trabalho é em casa ou num ambiente corporativo, você precisa definir objetivos realistas com prioridades para evitar uma alta sobrecarga.
Todos os dias de manhã monte uma relação das atividades que estão ao seu alcance realizar durante o expediente. Inclua nela informações importantes, como quanto tempo de execução do trabalho, grau de urgência e períodos de pausas. Esse controle torna mais fácil lidar com rotinas estressantes e conturbadas.
Nos momentos de descanso aproveite para se movimentar, se alimentar bem e se distrair longe do trabalho. Isso serve para diminuir alguma irritação ou tensão que alguma tarefa tenha gerado. Assim, mesmo que seja necessário lidar com problemas não muito agradáveis, você terá mais energia e será menos afetado pelas circunstâncias.
- Celebre pequenas e grandes conquistas
Em qualquer ambiente de trabalho é essencial que um profissional reconheça suas falhas, assim como suas qualidades. Mesmo que seu chefe ou cliente não fale nada, você tem que ser capaz de perceber quando supera a si mesmo. O uso dessa técnica proporciona maior motivação, torna mais animador e agradável fazer as tarefas.
Portanto, comemore quando conseguir atingir suas metas do dia, achar a solução para algum assunto pendente ou até mesmo por não cometer um erro. No final do expediente, avalie como foi seu dia e verifique as coisas positivas que foram alcançadas. Evite menosprezar uma conquista apenas, porque não trouxe grandes resultados.
Também se presenteie por esses feitos, por exemplo, por manter o ambiente organizado durante a jornada de trabalho, dê a si mesmo uma barra de chocolate ou agradável passeio pela praça. Em outras palavras, no lugar de focar somente em algo que precisa melhorar, pense em aspectos que lhe deixem motivado.
- Tenha uma comunicação clara
Lembre-se que tanto no trabalho home office quanto corporativo, uma comunicação transparente e clara torna mais fácil resolver os problemas. Um bom relacionamento também evita problemas ao longo do expediente. Pensando nisso, concentre-se em manter todos os membros da sua equipe avisados sobre seus passos.
Ao escrever e-mails ou falar com as pessoas seja direto, evite rodeios, ambiguidades e conteúdo técnico. Seja agradável e respeitoso com todo mundo, mesmo que discorde de determinada opinião de um colega ou cliente. Mostre seu ponto de vista, mas deixe espaço para que o outro se expresse e tente se colocar no lugar dele.
Evite atitudes grosseiras, como interromper, usar frases irônicas ou realizar carecas em reuniões. Tudo isso tornará seu ambiente de trabalho menos agradável e no longo prazo acarretará mais complicações.
- Tenha espaços voltados para relaxamento
Mesmo que você seu trabalho seja num prédio comercial, há algumas estratégias que ajudam a relaxar. Por exemplo, procure um lugar dentro ou fora da empresa confortável, silencioso ou que, pelo menos, tenha um local com plantas. Quando estiver nesse ambiente leia um livro, se ele for barulhento, escute músicas agradáveis.
Essas dicas também são válidas para quem exerce uma profissão home office. Nesse caso, considere colocar no seu escritório móveis que lhe tragam conforto, como sofás, tapete, cadeira de massagem etc. Também reserve uma área para praticar atividades recreativas, entre elas yoga e alongamentos, isso permite recuperar as energias para o trabalho.
Para diversas pessoas, óleos essenciais e fragrâncias, como lavanda, camomila e sândalo costumam trazer um aroma calmante e agradável. Sendo assim, avalie a possibilidade de aplicar esses perfumes no ambiente para torna-lo mais confortável.
Aproveite as dicas para tornar o seu ambiente de trabalho mais agradável
Deixar um ambiente de trabalho corporativo ou home office mais agradável e motivador é possível. Basta que você se concentre em manter o espaço bem organizado para não perder tempo procurando coisas. Se for exercer suas funções de casa, equipe o local com móveis e aparelhos ergonômicos, mas com seu estilo.
Durante o expediente faça pausas que lhe ajudem a se distrair e relaxar, bem como movimentar seu corpo. A definição de uma rotina e a celebração de cada conquista também serve para tornar seu dia melhor. Agora que você viu todas essas dicas, se prepare para começar a aplicá-las e mãos à obra!
